PANDUAN MENGGUNAKAN CUSTOM OBJECTS DALAM WORKFLOW ACTIONS DAN TRIGGERS 

Panduan Menggunakan Custom Objects dalam Workflow Actions dan Triggers di SunnyDay

Fitur Custom Objects kini dapat digunakan dalam workflows di SunnyDay, memungkinkan pengguna untuk membuat alur kerja yang spesifik berdasarkan objek kustom. Dengan ini, Anda dapat memicu workflows berdasarkan perubahan pada Custom Objects dan menentukan serangkaian tindakan untuk mengotomatiskan proses Anda.

Apa yang Baru?

• Workflows Berbasis Custom Object: Buat workflows yang spesifik untuk Custom Objects Anda (misalnya, Rumah, Mobil, Hewan Peliharaan, dll.).

• Memicu Workflows dengan Peristiwa Custom Object: Otomatiskan proses menggunakan triggers yang spesifik untuk Custom Objects Anda.

• Melakukan Tindakan Tertarget: Tentukan tindakan spesifik objek, seperti membuat, memperbarui, atau menghapus record Custom Object, dan integrasikan dengan alat lainnya.

Cara Kerjanya

1. Buka halaman utama Workflow dan klik "Create Workflow".

2. Pilih Workflow berbasis objek yang ingin Anda konfigurasikan.

3. Sesuaikan workflow Anda dengan triggers dan actions berikut.

Triggers dan Actions

Triggers:

• Custom Object:

  • Home Created

  • Home Changed

• Events:

  • Inbound Webhook

Actions:

• Custom Objects:

  • Create Home or Associated Record

  • Update Home or Associated Record

  • Clear fields of Home or Associated Record

• Send Data:

  • Custom Webhook

  • Google Sheets

• Internal:

  • If / Else

  • Wait

  • Update Custom Value

  • Go To

  • Date/Time Formatter

  • Number Formatter

  • Add To Workflow

  • Remove From Workflow

  • Array Functions

  • Drip

  • Text Formatter

  • Custom Code

• Workflow AI:

  • GPT powered by OpenAI

Contoh Kasus

Sebuah agen real estate menggunakan Custom Object bernama "Home" untuk melacak daftar properti. Ketika field "Home Status" diubah menjadi "Closed" (menandakan properti telah terjual), mereka ingin mengotomatiskan langkah-langkah berikutnya, termasuk memperbarui records dan mencatat data penjualan.

Trigger:

• Object Changed: Memicu workflow ketika field "Home Status" dalam objek "Home" berubah menjadi "Closed".

Workflow Actions:

• Update Associated Object: Memperbarui objek terkait (misalnya, "Agent") yang terhubung dengan properti yang terjual.

• Add a Row to Google Sheets: Menggunakan integrasi Google Sheets untuk mencatat penjualan dalam dokumen terpusat untuk pelacakan dan pelaporan.

• Clear a Field in the Object or Associated Object: Menghapus field kustom sementara seperti "Notes" dan "Internal Comment" yang tidak lagi diperlukan.

  

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Q: Dapatkah saya menggunakan workflow Custom Object untuk mengirim data ke platform lain?
A: Ya. Anda dapat menggunakan actions seperti Webhooks untuk mengirim data dari records Custom Object ke alat pihak ketiga. Ini sangat berguna untuk pelaporan, sinkronisasi dengan sistem inventaris, atau memicu layanan eksternal berdasarkan peristiwa Custom Object.

Q: Apakah saya perlu membuat Custom Object sebelum menggunakannya dalam workflow?
A: Ya. Anda harus membuat Custom Object dan mendefinisikan fields-nya sebelum dapat digunakan dalam triggers atau actions workflow.

Q: Paket SunnyDay mana yang saya perlukan untuk menggunakan Custom Objects?
A: Custom Objects tersedia secara eksklusif pada paket $497/bulan. Custom Objects tidak tersedia pada paket dengan tingkat lebih rendah.