CARA MENGATUR WORKFLOW PENGINGAT JANJI TEMU DENGAN LOKASI ZOOM

Cara Mengatur Workflow Pengingat Janji Temu dengan Lokasi Zoom di SunnyDay

Untuk memastikan pengingat janji temu dengan lokasi Zoom berfungsi dengan baik di SunnyDay, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tambahkan Trigger Workflow Baru

• Klik Add New Workflow Trigger.

  

• Pilih Appointment sebagai jenis trigger.

  

• Klik Add filters dan atur:

  

  • Appointment Status menjadi Confirmed.

    

  • Jika diperlukan, tambahkan filter In Calendar untuk menentukan kalender spesifik.

• Klik Save Trigger untuk menyimpan pengaturan.

  

2. Tambahkan Langkah Tunggu (Wait Step)

• Klik ikon + untuk menambahkan langkah baru.

  

• Gulir ke bawah dan pilih Wait.

  

• Atur waktu tunggu selama 1 menit.

  

• Klik Save Action untuk menyimpan langkah ini.

  

Catatan: Langkah tunggu ini penting agar sistem memiliki waktu untuk memproses nilai lokasi Zoom sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

3. Kirim Konfirmasi Janji Temu

• Setelah langkah tunggu, klik ikon + untuk menambahkan langkah baru.

• Pilih tindakan untuk mengirim Email atau SMS.

• Gunakan merge field {{appointment.location}} untuk menyisipkan tautan Zoom dinamis ke dalam pesan.

  

• Klik Save Action untuk menyimpan langkah ini.

  

4. Tambahkan Pengingat Sebelum Janji Temu

• Klik ikon + untuk menambahkan langkah baru.

  

• Pilih Wait dan atur waktu tunggu berdasarkan waktu janji temu, misalnya:

  • Pilih Event / Appointment Time.

    

  • Atur untuk mengirim pengingat 4 hari sebelum janji temu.

    

• Klik Save Action untuk menyimpan langkah ini.

  

• Setelah langkah tunggu, tambahkan langkah untuk mengirim Email atau SMS sebagai pengingat.

  

Tips: Anda dapat menambahkan beberapa langkah pengingat dengan interval waktu yang berbeda sesuai kebutuhan.